Регистр компаний (Companies House) именует финансовый год «контрольный отчетный период» (accounting reference period), а срок, к которому должен быть подан финансовый отчет, именуется «контрольная дата отчетности» (accounting reference date или ARD). Вы можете изменить ARD путем сокращения контрольного отчетного периода так часто, как Вы желаете, и на столько месяцев, на сколько Вы желаете. Возможно также удлинить контрольный отчетный период, но не более чем на 18 месяцев и не чаще, чем раз в каждые 5 лет.

Все компании с ограниченной и неограниченной ответственностью, независимо от того, работают они или нет, должны вести учет. Как правило, финансовый отчет должен включать:

• учет прибылей и убытков (или доходов и расходов, если компания действует не с целью получения прибыли);
• баланс, подписанный директором;
• аудиторский отчет, подписанный аудитором (если применимо);
• отчет директоров, подписанный директором или секретарем компании;
• примечания к финансовой отчетности;
• финансовую отчетность группы компаний (если применимо).

Все компании с ограниченной ответственностью должны направлять свои финансовые отчеты Регистратору (Registrar). Средние, малые и нефункционирующие компании могут подавать сокращенные финансовые отчеты.

Малая компания должна, как минимум, соответствовать двум из нижеследующих условий:

• годовой оборот должен быть £5,6 млн. или меньше;
• сумма баланса должна быть £2,8 млн. или меньше;
• среднее количество служащих должно быть 50 или меньше.

Сокращенные финансовые отчеты малой компании должны включать:

• сокращенный баланс с примечаниями;
• специальный аудиторский отчет (кроме случая, когда компания требует также исключения из обязательного аудита).

Средняя компания должна, как минимум, соответствовать двум из нижеследующих условий:

• годовой оборот должен быть £22,8 млн. или меньше;
• сумма баланса должна быть £11,4 млн. или меньше;
• среднее количество служащих должно быть 250 или меньше.

Сокращенные финансовые отчеты средней компании должны включать:

• сокращенный отчет о прибылях и убытках;
• полный баланс;
• специальный аудиторский отчет;
• отчет директоров; примечания к финансовому отчету.

Существуют сроки, к которым финансовые отчеты должны быть подготовлены и доставлены в Регистр компаний (Companies House). Если Вы пропустите срок, автоматически взыскивается штраф (без исключений).

Годовой отчет

Компания должна ежегодно предоставлять годовой отчет в Регистр компаний (Companies House). При задержке с предоставлением годового отчета или при его непредставлении, компания, ее директор(ы) и секретарь могут быть привлечены к ответственности. На практике, Регистратор компаний обычно вычеркивает компанию из регистра за непредставление годового отчета.

Годовой отчет содержит определенную информацию о компании на определенную дату. Этот документ является отдельным от финансового отчета компании. Годовой отчет должен содержать следующую информацию:

• название компании;
• ее регистрационный номер;
• тип компании (например, частная или публичная);
• адрес зарегистрированного офиса компании;
• адрес, где хранятся определенные документы компании, если он отличается от адреса зарегистрированного офиса;
• основные виды деловой деятельности компании;
• фамилию и адрес секретаря компании;
• фамилии, обычный адрес проживания, даты рождения, гражданство и занятие всех директоров компании;
• дату составления годового отчета (the made-up date).

Если у компании имеется акционерный капитал, годовой отчет может также содержать:

• номинальную стоимость всех выпущенных акций;
• фамилии и адреса акционеров, а также количество и тип акций, держателями которых они являются или которые переданы другими акционерами.

Регистр компаний (Companies House) отправляет форму годового отчета по адресу зарегистрированных офисов всех компаний примерно за две недели до даты составления таких отчетов. Этот документ печатается заранее и содержит публично зарегистрированную информацию о компании; большинство компаний использует эту форму для составления своего годового отчета. Эта форма известна как форма годового отчета Shuttle (форма 363s). Все годовые отчеты должны быть доставлены в Регистр компаний (Companies House) в течение 28 дней от даты их составления, указанной в форме. Регистр компаний (Companies House) взыскивает ежегодный сбор за обработку документов, равный £30 или £15 с пользователей услуг по электронной подаче документов, который должен быть переведен вместе с годовым отчетом